בכל יום ראשון אצלי ביומן, באופן קבוע, יש חלון של שעה וחצי – ארגון שבועי.
כמי שמנהלת תיאטרון, כותבת תוכן, מרצה וגם משתדלת לחיות בין לבין,
ארגון וניהול הזמן הוא כלי קריטי עבורי.
בשבועיים האחרונים, השעה וחצי, התקצרה לעשר דקות…
בואו נראה איך Chatgpt מארגן לי תוכנית עבודה בזריזות, יעילות ואף מסדר אותה בטבלה נוחה.
אז לצורך הדוגמה, כותבת לכם את הפרומפט שנתתי לו, ואת התוצאה המדהימה שהוא יצר.
זה מה שבקשתי ממנו לעשות עבורי:
בבקשה אמץ זהות של דייויד אלן, אשף בניהול זמן, ועזור לי לארגן את השבוע. עלי השבוע לסיים להפיק 6 הצגות. עלי לסיים לארגן את התלבושות, תפאורה, מוזיקה, הקלטות, צילומים לתוכנייה, לוח חזרות, עבודה מול אנשי ההגברה והתחלת שיוק הכרטיסים. האם תוכל לארגן לי תוכנית עבודה מסודרת, על פי העקרונות של דייויד אלן, בטבלה בה אוכל לסמן מה כבר ביצעתי?
והוא אפילו נתן לי הצעות לשיפור הפרודוקטיביות!!!
הוא הציע לי לעשות רשימה משימות קטנות לכל שלב ושלב, ובהמשך השיחה בקשתי כי ירחיב על כל שלב.
ושוב, אני אדם של טבלאות… בקשתי שיסדר לי הכל בטבלה..
ולבסוף, בקשתי שיתרגם לי לעברית ויבדוק איות, הוא עשה זאת כפי שניתן לראות, אמנם תיקנתי מעט אחר כך, אבל התוצאה מדהימה. מדדתי 9 דקות לכל התהליך!!!!בעיקר שלי אגב, הוא עושה הכל בפחות מדקה.
מוזמנים לנסות ולכתוב לי איך ארגנתם את השבוע שלכם בקלילות 🙂
